¿Qué son los sistemas
de información?
Cuando se habla de un sistema de
información (SI) se refiere a un conjunto ordenado de mecanismos que tienen
como fin la administración de datos y de información, de manera que puedan ser
recuperados y procesados fácil y rápidamente.
Todo sistema de
información está formado de una secuencia de recursos interconectados y en
relación, dispuestos del modo más adecuado con base al objetivo informativo
trazado, como podría ser recabar información personal, procesar estadísticas,
acomodar archivos, etcétera. Dichos recursos tienen la posibilidad de ser:
- Recursos humanos. Personal de variada índole y destrezas.
- Datos. Cualquier tipo de información masiva que estricta de organizarse.
- Actividades. Métodos, pasos a continuar, estaciones de trabajo,
etcétera.
- Recursos informáticos. Esos determinados por la tecnología.
Se debería resaltar que no
es lo mismo un sistema de información que un sistema informático, si bien
dichos últimos representen constantemente el grueso de los recursos de un SI.
Sin embargo hay varios otros procedimientos para los sistemas de información,
que no precisamente pasan por la informática.
Elementos de un sistema
Son aquellos que hacen el sistema, sin alguno de estos elementos simplemente no existiría un sistema.
Los elementos de un sistema son:
○ Conceptos: Definiciones de cosas o
actividades.
○ Objetos: Pueden ser por ejemplo,
una máquina de escribir compuesta de varias partes.
○ Sujetos: Como pueden ser los
integrantes de un equipo de trabajo.
Ejemplos de sistema de información
Algunos ejemplos de SI
pueden ser:
- Los sistemas de
control de calidad. En los que se pide una retroalimentación al
cliente y se evalúan los resultados estadísticamente para elaborar
resultados interpretables por la gerencia.
- Las bases
de datos de una biblioteca. En donde está contenido el grueso volumen
de documentos (libros, revistas, tesis, etc.) de la biblioteca, en función de
ubicar y recuperar cada uno lo más rápida y precisamente posible.
- Las hojas de
calculo. En las que se ingresa
información en bruto y se la organiza de manera cuantificable para obtener
directrices de conducción financiera.
Características de un
Sistema de Información
●Debe ser seguro para evitar que la información recopilada sea extraviada o robada.
●Requiere de algún tipo de retroalimentación, esto quiere decir que la información sale del sistema y vuelve a ingresar con mayor elaboración o con más información.
●Se utiliza para recolectar,
almacenar e incorporar datos.
Está formado por datos que son introducidos manual o automáticamente para crear una base de datos.
●Utiliza encuestas, cuestionarios, observaciones de campo, censos o investigaciones para obtener datos.
Sistema de Información en Panamá
Instituciones que contribuyen en el ciclo estadístico.
Las estadísticas que contribuyen a
los principales subsistemas o componentes del sistema de información en salud
están a cargo de varias instituciones que desarrollan todo el ciclo
estadístico. Estas son principalmente la Contraloría General de la Republica,
el Tribunal Electoral (TE), el Ministerio de Salud y la Caja de Seguro Social
(CSS). Estos subsistemas son principalmente. Los de hechos vitales, de
morbilidad y de recursos y servicios de salud.
PRINCIPALES SUB-SISTEMAS DE
INFORMACIÓN EN SALUD EN PANAMÁ
Institución Coordinadora:
Contraloría General de la Republica (CGR) y Tribunal electoral (TE)
●La Contraloría General de la
República es un organismo estatal independiente, de carácter técnico, cuya
misión es fiscalizar, regular y controlar los movimientos de los fondos y
bienes públicos, y examinar, intervenir, fenecer y juzgar las cuentas relativas
a los mismos. La Contraloría llevará, además, la contabilidad pública nacional;
prescribirá los métodos y sistemas de contabilidad de las dependencias
públicas; dirigirá y formará la estadística nacional".
●El Tribunal Electoral (TE) de Panamá es el máximo órgano del estado encargado del registro civil, cedulación, certificación de estado civil y celebración de elecciones en la República de Panamá.
El Tribunal Electoral está
integrado por tres magistrados que son designados en forma escalonada para un
periodo de diez años. Las designaciones son realizadas por cada uno de los
tres órganos del estado, de acuerdo a la Constitución Política; uno que
representa a la Asamblea Nacional, uno por la Corte Suprema de Justicia (CSJ),
y uno por el Órgano Ejecutivo.
●Ministerio de Salud y Caja de
seguro Social:
● Cada una tiene su propia estructura de RRHH.
● Cada Institución es responsable de su contratación, atención, capacitación y desarrollo.
● El RRHH, de cada componente depende administrativamente de la institución que lo hace funcionar.
● Las actividades del proceso estadístico y los supervisores es realizado por personal técnico.
De acuerdo con lo señalado y los resultados mostrados he llegado a la conclusión que yo, como futura gestora administrativa será de gran provecho saber y conocer más a fondo sobre los sistemas de información, puesto que diversas plataformas están ligadas. La gestión administrativa no solo se encarga de administrar una empresa, también abarca la comunicación con proveedores, tener conocimiento de lo que acontece en diferentes áreas de una empresa. Como por ejemplo la plataforma SAP que es utilizada por grandes empresas y comercios a nivel mundial, en está plataforma en donde se registran la información y datos de suma importancia para las compañías que la utilizan.
La ejecución de una estrategia de sistemas de información en cualquier organización, tiene como finalidad afirmar la adecuación entre los objetivos estratégicos de la misma y la información esencial para tolerar estos gigantes fines.
El sistema de información, en la actualidad se ha ido implementado cada vez más en la sociedad; con la llegada del covid 19 a Panamá se implementó este sistema de información más a fondo, donde panameños y panameñas debían registrarse con sus datos personales para recibir cierto beneficio. Esto a evolucionado por consiguiente en la actualidad se sigue utilizando. Está plataforma creada por parte del gobierno nacional también estaba asociada a la caja de segura social, donde se introducían ciertos datos personales del paciente para solicitar citas.
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